只有商業周刊才會教你的事:同事離職,減少工作量的方法!
商周有一篇文章非常實用,也是目前很多企業面臨的問題,就是同事離職,公司又不補人,大家工作量爆增,要如何減少工作量,以及提升工作效率?
有三個方法!
1. 跟同事開會討論,如何在少一個人中,加快工作效率,如哪些工作可簡化,或是利用專案團隊運作,讓同事互相支援,提升整體效率。
2. 小助理制
某些例行性工作,如打工作報表,可以請小助理或工讀生來協助,讓工程師做更有價值的工作。若該部門沒小助理,也可向別的部門借用。
3. 整合資源
檢視部門的使命以及每個人的工作。因為有些工作確實非該部門所做,卻有時不知為何被轉介過來,徒增工作量。這些都要部門間一起討論、協商。以及哪些工作是不緊急、又可往後延的,都可提出來商量。
以及討論如何工作流程最佳化,可以騰更多的時間來利用。
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《商業周刊》,簡稱《商周》,是臺灣一本以財經相關報導為主要內容的週刊,在1987年發行,每週四出刊。「商周集團」的企業使命是以媒體的影響力,推動華人社會躋身世界一流,不只是雜誌,《商周》的使命,就是致力建立一個多元載體資源平台,讓人們可以透過不同的媒體載具,方便自主地接收文字、影音、圖像、課程等多元豐富的優質內容。
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